Microsoft Planner

Ang Microsoft Planner ay isang malakas na tool na idinisenyo upang gawing simple ang pagtutulungan ng magkakasama para sa mga organisasyon gamit ang isang subscription sa Office 365. Sa intuitive interface nito, pinapayagan nito ang mga koponan na lumikha ng mga plano, magtalaga ng mga gawain, magbahagi ng mga file, at subaybayan ang pag -unlad - lahat sa loob ng isang sentralisadong lugar ng trabaho. Sa pamamagitan ng pag -aayos ng mga gawain sa napapasadyang mga balde at nag -aalok ng isang malinaw na layout ng visual, ang Planner ay nagbibigay ng isang mahusay na paraan upang pamahalaan ang mga proyekto ng koponan. Ang mga miyembro ng koponan ay maaaring makipagtulungan sa real time, ilakip ang mga nauugnay na file, at makisali sa mga talakayan nang hindi umaalis sa app. Dagdag pa, dahil ang Planner ay magagamit sa lahat ng mga aparato, ang pananatiling na -update at konektado ay walang kahirap -hirap. Itataas ang pagiging produktibo ng iyong koponan sa Microsoft Planner.

Mga tampok ng Microsoft Planner:

Visual Organization : Nag -aalok ang Microsoft Planner ng isang malinis, visual na diskarte sa pamamahala ng pagtutulungan ng magkakasama. Ang bawat plano ay may sariling board, kung saan ang mga gawain ay pinagsama -sama sa mga balde at madaling muling ayusin sa mga haligi upang ipakita ang katayuan o pagmamay -ari.

Pinahusay na Visibility : Ang View ng Aking Mga Gawain ay nagbibigay sa mga gumagamit ng isang komprehensibong snapshot ng lahat ng kanilang mga itinalagang gawain at ang kanilang kasalukuyang katayuan sa maraming mga plano. Tinitiyak nito ang transparency at pananagutan sa loob ng koponan.

Seamless Collaboration : Ang mga miyembro ng koponan ay maaaring magtulungan nang direkta sa mga gawain - pag -aatake ng mga file, pagkomento, at pagtalakay sa mga update sa isang lugar. Tinatanggal nito ang pangangailangan na lumipat sa pagitan ng mga app at pinapanatili ang naayos na aktibidad na may kaugnayan sa proyekto.

Mga tip para sa mga gumagamit:

Gumamit ng mga task buckets : Mag -ayos ng mga gawain sa mga balde batay sa kategorya, prayoridad, o miyembro ng koponan upang mapanatili ang isang malinaw at maaaring kumilos na daloy ng trabaho.

Regular na subaybayan ang aking mga gawain : subaybayan ang iyong mga responsibilidad sa pamamagitan ng pagsuri ng madalas na pagtingin ng aking mga gawain. Makakatulong ito sa iyo na manatiling kaalaman tungkol sa mga deadline at pag -unlad sa iba't ibang mga plano.

Mga tool sa pakikipagtulungan ng Leverage : Gumamit ng mga built-in na tampok ng komunikasyon upang talakayin ang mga gawain, magbahagi ng mga file, at panatilihing nakahanay ang lahat. Ang pagpapanatili ng mga pag -uusap na nakatali sa mga gawain ay nagpapabuti sa kalinawan at kahusayan.

Konklusyon:

Ang Microsoft Planner ay isang maraming nalalaman solusyon na nagpapabuti sa pagtutulungan ng magkakasama sa pamamagitan ng visual na samahan ng gawain, pinahusay na kakayahang makita, at walang tahi na pakikipagtulungan. Kung ang pamamahala ng isang maliit na proyekto o pag -coordinate ng isang malaking koponan, tinutulungan ng tagaplano ang pag -streamline ng mga daloy ng trabaho at mapalakas ang pangkalahatang produktibo. Simulan ang paggamit ng [TTPP] ngayon upang magdala ng istraktura at kahusayan sa pang -araw -araw na operasyon ng iyong koponan at maranasan kung paano mababago ng [YYXX] ang paraan ng pagtatrabaho mo.